Feito para escritórios e empresas que gerenciam trabalho para vários clientes. Tarefas rastreáveis, portal do cliente multiempresa, BizIA em português e WhatsApp nativo — não é mais uma lista de tarefas, é a operação inteira em um só lugar.
Do "Meu Dia" do colaborador ao portal do cliente final, passando por IA, WhatsApp, áudio e auditoria — sem planilhas paralelas, sem integrações frágeis.
Prioridade, prazo, status, subtarefas e validação administrativa. Código único TB-2026-004821 em cada tarefa.
Área exclusiva multiempresa: dashboard, demandas, documentos, financeiro e timeline — com Health Score por empresa.
Visão pessoal do dia com checklists drag-and-drop e atualização ao vivo via SSE — sem recarregar a página.
IA contextual em PT-BR que sugere prioridades do dia e gera insights — nativa no workspace, não um chatbot à parte.
Grave tarefas e comentários por voz — transcrição automática via Whisper em português, direto no fluxo de trabalho.
Templates com variáveis, envio por departamento e automações por evento de tarefa. Sem Zapier, sem Make.
KPIs com sparklines, gráficos Recharts interativos, donut charts e banner de alertas contextual com seletor de período.
Tags coloridas para categorizar e filtrar tarefas — com atribuição múltipla, painel lateral e visibilidade nos cards.
Subitens com progresso visual, seções recolhíveis e contagem automática — sem precisar criar subtarefas para cada etapa.
Templates reutilizáveis por departamento — crie uma tarefa completa com checklists, prazo e responsáveis em segundos.
Bloqueio automático entre tarefas — uma tarefa só pode iniciar quando suas predecessoras estiverem concluídas.
Exporte tarefas para Excel e CSV com filtros avançados por período, departamento, status e responsável.
PF, PJ ou unidade operacional com CNPJ autopreenchido via BrasilAPI e detecção de duplicatas.
22 ícones categorizados e 12 cores configuráveis, com sugestão automática de ícone pelo nome.
Permissões granulares por código com grupos de cargos. Administre quem vê cada módulo — por usuário ou cargo.
Busca global por tarefas, clientes, rotas e ações — inclusive pelo código operacional, de qualquer tela.
Log de cada ação sensível com IP e User Agent. Vínculos de usuários e empresas totalmente rastreáveis.
App no celular e desktop sem loja, com banner de instalação e visualização offline dos dados carregados.
Configure uma vez e o sistema cria automaticamente. Folha, SPED, DCTF e qualquer tarefa periódica no prazo certo.
Checklist estruturado para entrada de novos colaboradores — por área, com progresso e responsáveis definidos.
Procedimentos, guias e SOPs centralizados e linkados às tarefas — a equipe acessa o manual certo na hora certa.
Uma área dedicada onde o cliente final vê demandas, tarefas, documentos e financeiro — consolidado entre todos os CNPJs do grupo econômico ou por empresa. Com Health Score de 0 a 100 que mostra a saúde da conta.
A BizIA não é um chatbot genérico em inglês. Ela lê suas tarefas, clientes e métricas em tempo real — sugere prioridades, detecta contas em risco e responde em português, dentro do contexto da sua organização.
Templates com variáveis dinâmicas disparados por evento de tarefa — criação, mudança de status, prazo próximo. Por responsável ou por departamento inteiro, com fila de envio. Tudo dentro do TaskBiz.
Modelos de tarefa, recorrências automáticas, onboarding guiado por departamento e uma biblioteca de procedimentos operacionais — tudo integrado, sem precisar de uma segunda ferramenta.
| Nome do Modelo | Departamento | Itens | Prazo | Tipo |
|---|---|---|---|---|
Admissão de Funcionário 18 etapas · checklist completo |
Depto. Pessoal | 18 | 5 dias | Modelo |
Demissão / Rescisão 12 etapas · documentação CTPS |
Depto. Pessoal | 12 | 3 dias | Modelo |
Folha de Pagamento Mensal Recorrente · todo dia 25 |
Depto. Pessoal | 8 | dia 25 | Recorrente |
SPED Fiscal Mensal Recorrente · todo dia 15 |
Fiscal | 6 | dia 15 | Recorrente |
Onboarding Colaborador 24 etapas · biblioteca operacional |
RH | 24 | — | Onboarding |
Para redes, franquias e operações multi-marca: o TaskBiz funciona sob o seu próprio domínio, com logo, cores e identidade visual da sua empresa — sem nenhuma menção ao TaskBiz para o usuário final.
Tasksistema.suaempresa.com.brRecursos que normalmente exigem três integrações e dois SaaS extras — no TaskBiz são nativos.
| Recurso | TaskBiz | Ferramentas genéricas |
|---|---|---|
| Portal do cliente integrado | Nativo | Integração externa |
| Multi-empresa por cliente | Nativo | Não existe |
| IA em Português BR | BizIA | Somente inglês |
| WhatsApp nativo | Templates + automações | Requer Zapier/Make |
| Validação administrativa | Nativo | Não existe |
| Código operacional rastreável | TB-YYYY-NNNNNN | Não existe |
| Health Score por cliente | 0–100 por empresa | Não existe |
| Multi-org em sessão | Switch instantâneo | Novo login |
| CNPJ autopreenchimento | BrasilAPI | Manual |
| Realtime sem polling | SSE | Webhook externo |
| Gravação de áudio + transcrição | Whisper nativo | Não existe |
| Etiquetas + filtros visuais | Nativo + painel | Básico ou plugin |
| Modelos de tarefa reutilizáveis | Por departamento | Sem checklists |
| Interface em PT/EN/ES | 3 idiomas | Somente inglês |
| Whitelabel + domínio próprio | Plano Enterprise | Não existe |
| Tarefas recorrentes automáticas | Nativo | Plugin externo |
Dashboard executivo, BizIA, Health Score e alertas de vencimento.
Workspace "Meu Dia", checklists e tarefas atribuídas em tempo real.
Portal multiempresa com timeline, documentos e financeiro.
RBAC, auditoria, multi-org e switch de organização na sessão.
Qualquer navegador, sem instalar nada.
Instala no Android e iOS sem loja de apps.
App no Windows e Mac com um clique.
Visualiza dados já carregados sem conexão.
Todos os planos incluem atualizações contínuas e migração assistida. Você sobe de patamar quando a operação crescer.
Para equipes pequenas começando a organizar a operação.
Para escritórios que atendem múltiplos clientes com portal e WhatsApp.
Para operações completas com IA, áudio e equipe sem limite.
Precisa de whitelabel, SSO ou integração sob medida? Fale sobre o plano Enterprise →
Veja o TaskBiz com seus próprios clientes e tarefas. Migração assistida, organizações preservadas, equipe produtiva desde o primeiro dia.